Sachbearbeiter (M/W/D) Auftragsbearbeitung
Die ATV Technologie GmbH ist ein international tätiges, etabliertes, mittelständisches Technologieunternehmen im Bereich der Mikroelektronik. Erfolgreich und unabhängig entwickeln, produzieren und vertreiben wir eine innovative Produktpalette, mit der wir unsere Kunden bei der Realisierung ihrer Visionen unterstützen. Höchste Kundenzufriedenheit, Zuverlässigkeit und Qualität sind die Fundamente unseres anhaltenden Erfolges.
Als Schnittstelle zwischen unseren Internationalen Kunden und den internen Abteilungen sorgt das Order-Team mit seinem vielschichtigen Aufgabenspektrum für eine reibungslose Ablauf.
Deine Aufgaben:
- Erfassung, Überwachen und Abwicklung von Kundenanfragen und Bestellungen vom Angebot bis zur Zollabwicklung und zum Versand
- Datenerfassung im ERP/CRM- und Ticket-System
- Erstellung aller notwendigen Auftrags- und Versand- und Exportdokumente, wie z.B. Warenbegleitpapieren (EU und Drittland)
- Organisation und Koordination von internationalen Transporten
- Rechnungsstellung und Überwachung der Zahlungseingängen
- Partnerschaftliche Betreuung unserer Kunden und Vertreter per E-Mail und per Telefon in Deutscher und Englischer Sprache
- Planung und Organisation von Dienstreisen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
Dein Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, vorzugsweise als Groß- und Außenhandels- oder Speditionskaufmann/-frau oder vergleichbar mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Erfahrung im Umgang mit internationalen Kunden
- Kommunikation in Englischer Sprache in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und ERP/CRM-Systemen
- Organisations- und Koordinationstalent
- Verantwortungsbewusst, teamfähig sowie zuverlässig und belastbar
- 20 Stunden/Woche – gerne auch mehr
Deine Chancen:
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem international agierenden und stark wachsenden Unternehmen
- Umfangreiche Zusatzleistungen wie eine betriebliche Krankenzusatzversicherung, eine betriebliche Unfallversicherung, eine betriebliche Altersversorge, vermögenswirksame Leistungen und ein Job Rad
- Vertrauen, Respekt, Kreativität und Leistungsbereitschaft prägen unseren Teamgeist
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- 30 Tage Urlaub und eine attraktive Vergütung
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